​竹林寺理事會

弘法組擔任著協助法師們弘法利生的重任，責任重大。其主要工作包括：

1. 安排和組織每周六法師們的佛學講座；

2. 定期舉辦八關齋戒一日靜修活動；

3. 舉辦為期三天至七天的大悲心緣起法會；

4. 在中文佛法開示及皈依受戒儀式時為不懂中文的信眾做翻譯；

5. 引領周邊中小學及社區團體做寺院巡禮並禮請法師為他們做英文佛學講座。每年有700-1000個訪客來訪竹林寺。常來參訪的學校有Sacred Heart College，Cardijn College， St Dominic’s Priory College，Glesson College 等12所學校。他們參訪寺院的目的是為了了解佛教，學習靜坐，參觀寺院的建築及佛像、各類法器及陳設，及了解中國文化。某些不能來寺參訪的學校會邀請師父去學校講課。有些學生也會與法師通電子郵件請教。

6. 在各慶典活動中邀請並招待貴賓。如歷年的春節晚會中布置會場，與香積組合作準備茶點及飲料，接待政府官員及社會各界賢達人士。

福利組用愛心為社會弱勢團體提供關懷與幫助，同時在竹林寺所舉辦的各類法事與慶祝活動中進行協調與組織。其負責的事物主要包括了：

1. 探訪老人與病人——給與關懷與幫助

2. 臨終關懷——為生命垂危的病人助念並安慰其家屬

3. 舉辦老人生日會——在活動中聆聽佛法、分享樂趣

4. 舉辦戶外郊遊活動——欣賞大自然，在陽光和綠樹中舒展身心，增進友誼，並聆聽法師關於人生佛教的開示。

5. 舉辦年度雙親感恩節活動及感恩三寶儀式。

6. 組織中秋節聚餐及除夕夜團圓普茶活動

7. 每年臘八節組織施粥活動

法亊組以宏法利生，事理圓融為指導，輔助寺院通過梵唄唱誦及禮拜攝眾。經由住持和常住法師們的指導，承辦每年的佛菩薩聖誕、孝親盂蘭盆節，傳燈祈福法會等，並負責光明燈、藥師燈的登記。負責保管經書，擺放經架及懺臺，莊嚴殿堂內的擺設。

工作範圍包括了：

1. 香燈：佛前供香及燈，清潔香爐。

2. 花果：每週更換和擺放供果及花，清潔供臺和花水。

3. 光明和藥師燈：每年清潔燈片，更換登記祈福者名字。

4. 引禮（糾察）：在誦經共修活動中負責排班，指導信眾經書翻頁和禮拜。

5. 助念：接洽逝者的家屬，聯系法師並通知助念人員，安排往生助念事宜。

竹林兒童教育組承辦如是兒童學校的教學任務，以培養學生的童心，感恩心和喜樂心為宗旨，通過學習和參與活動，讓孩子們在童夢階段就能了解基本的佛法，點亮指引人生道路的明燈。同時學習漢語及中華文化。

如是兒童學校自2005年成立以來經過幾任校長和義工老師們的努力，培養了一批又一批知書達理、富有創造力的學生。

教育組的具體工作包括:

1. 在弘揚中華文化和佛法的綱領下，製訂和調整學校的教學目標、教學大綱、學校管理流程、學校的規章製度。

2. 實施和管理包括招生、分班、教學和評估等一整套學校教學活動。

3. 招聘和培訓義工老師。

4. 組織學校郊遊活動和不定期舉辦佛學營。

5. 組織學生參加在澳洲境內外舉辦的各項書畫比賽。

6. 組織師生參與竹林寺的各項慶典活動。

竹林寺辦事處的早年是由幾位發心的老菩薩，每天不辭辛苦，風雨無阻地來前臺當值，後鑒於這些長者年事已高或已往生，竹林寺遂於2020年初正式成立“竹林寺值班組”。由幾位認真負責，熱情禮貌的居士當值。

值班人員的工作主要是在前臺接應電話，回應來訪香客有關本寺的咨詢及有關佛法的問題；為香客登記並預約寺院所提供的各類佛教服務（詳情請見佛教服務專欄）；登記與更新會員證，失物招領和管理文件資料；負責報恩堂的各項日常事務，並協調法事組做好每年重大法事活動的安排、布置和協調的工作。

前臺是竹林寺對外的窗口，也是接引有緣眾生踏入佛門的橋梁。值班組人員將以菩薩的胸懷親切熱心地接待每位來訪的善信，耐心地傾聽和回答他人的問題，在待人接物中修煉一顆平常心，以自利利他的精神為大眾服務。

“法輪未轉，食輪先轉”。為了成就他人的安心修行，香積組的義工菩薩們在每周日及各種法會、慶典等活動中都會為廣大信眾烹煮健康美味的素齋。我們尊崇以平等心供養佛、法、僧及一切有情為宗旨，以至誠心為大眾服務、廣結善緣，希望一切眾生都能分享到佛法的甘露、共成佛道。

香積組的日常工作包括：采購新鮮的食材、烹煮健康可口的齋飯、提供幹凈整潔的用齋場所及良好的服務態度、管理好廚房的用具及檢查食物保質期、保持廚房的幹凈整潔並做好衛生安全檢查。

“自古大寮出祖師”，寺院的廚房是很磨煉人的地方。廚房的工作既辛苦又充滿了樂趣。歡迎有誌者加入竹林寺香積菩薩的隊伍。

文書組的職責：參與各組的組織和溝通協調工作，並將寺院宗旨，各組職責，理事會職責與義務等內容以文字形式列入會章存檔；承擔寺院各種佛誕慶祝活動及其他事務的宣傳及報道工作；承擔寺院理事會及會員大會的文書工作；承擔寺院所有會員的申請入會，資料更新，每屆理事會會員的選舉籌備及存檔等工作。

日常工作：

1. 撰寫佛誕，八關齋戒，各種法會及活動的通告和相關報道。

2. 通過社交媒體和新聞平臺對內外宣傳寺院的佛誕及各種慶祝法會。

3. 發展新會員和定期更新會員信息資料。

4. 承擔通知和組織每月一次的理事會及會議記錄和存檔工作。

5. 通知並協助主持每年一次的會員大會，準備會員大會所需要的資料，記錄和存檔各組的年度匯報並做好各部門的協調工作。

6. 承擔寺院每年一度的迎新文藝晚會演出的籌備，策劃和宣傳等各項事宜。

7. 通知並組織每三年一次的理事會換屆選舉工作。

“十方來十方去，共成十方事”，寺院的一切建設及日常費用都來自於十方信眾。因而每一分善款都應用於弘法利生、慈善濟世的正途。為保障此目的，肩負重任的每位財政人員都需具備秉公無私、正信正行的品德。自協會成立以來，本寺的財政人員一直默默無聞地辛勤付出。為了確保賬目的清楚無誤，在寺院的一些慶典活動中經常工作到很晚才回家。面對繁瑣的工作，能夠數十年如一日，保持一顆清凈的利他之心實為不易。

財務的工作包括：每月盤查核對本寺一切現金、銀行等來往賬務及簿冊；統理本寺一切進支賬目、流動財產、銀行支票、現金出納等事宜，每次理事會報告稽核後的收支情況。

本組人員為協助各組日常工作及法會和慶典的需要，負責寺院的電腦、打印機、音響、網絡連接、網站維護等工作。例如在周六周日的共修活動中，調配音響效果。佛法開示之前設置投影儀。為浴佛節、中秋節、春節等慶典中的文藝節目表演播放報幕ppt，調控音響、視頻及燈光。負責維修寺內的電腦、打印機。保證網絡、電話線路的正常工作。維護並配合文書組更新網站內容。

擴建組的職責是負責寺院的日常維修、綠化維護及寺院的進一步建設的工作。

竹林寺最初的原型是一間鐵皮搭成的臨時佛堂，1991年在竹林寺的新址上由何國龍先生帶領擴建組用了兩年的時間建成了竹林寺現在的大雄寶殿、三門和前院草坪。此後竹林寺也在陸續的擴建中，如大棚用膳區、如是兒童學校、舍利塔及停車場。

本寺擴建組是由具有建築專業經驗的何國龍會長義務帶領幾個工人組成的。其中的工人也有不少是義務為寺院工作的。為了節省費用，本寺的建築幾乎都是擴建組人工一磚一瓦地搭建和鋪就的，在何會長細心地監督、帶領下確保寺院的建設安全到位。多年來擴建組成員不畏風霜雪雨、嚴寒酷暑，在工地上辛勤的勞作，為寺院的建設立下了汗馬功勞。歡迎賢達人士前來輔助擴建組的工作，為莊嚴國土，利樂有情做一份貢獻。

總務組的職責如同韋陀菩薩、伽藍菩薩護持佛法道場一樣，負責護持寺院的清凈、保證寺院的物資供給及保衛寺院的財產安全。具體工作包括：保管寺院一切物品及用具；采購寺院日常用品如米面蔬菜、清潔用具、辦公用品、建設材料等；在各類法會及慶祝活動中布置程設；督導寺院的日常清潔工作；在外出弘法、灑凈、助念、一日遊等活動中籌劃交通及協助各組的工作。

竹林寺交通組組建於2003年，最初的目的是為了接送如是兒童學校的義工老師。由於公交線路及時間的不便，特別是周末時附近的公交班次更少，沒有車的義工老師極需交通接送。後來竹林寺周六晚開設誦經共修與佛法講座，其他法會和慶典活動也逐漸增加，交通組便負責接送交通不便的信眾前來佛堂禮佛聞法。由於一些義工和信眾家住很遠，接送的路線甚為廣泛，往往時間緊迫、什為艱難。黃大文居士十幾年來風雨無阻地接送有緣的信眾前來佛堂修福修慧，實為佛菩薩與護法龍天的加持護佑得以順利完成。懇請有心的菩薩司機多來支持交通組的工作，成就他人、廣種福田。

寺院不僅是法師們弘揚佛法的道場，也是在家人修集福報的良田。本寺的各項工作幾乎都是由發心的義工們來完成的。如本協會的各各組成員都是義務為寺院和大眾服務的。在無私奉獻與服務大眾的過程中，是對菩薩道的布施、持戒、忍辱、精進、禪定、智慧等六度的最好的體驗與實踐。為了使更多的人能夠護持三寶，廣種福田，也為了保障在寺院的各項活動中，義工們的工作更有效率和秩序，竹林寺近年來成立了義工組。

義工組的工作包括了：為寺院的各類日常工作招募義工，特別是在寺院的大型法會、慶典活動之前；對義工進行必要的培訓；組織和分配義工們的工作；組織團隊活動，鼓勵和帶領義工們聽聞佛法開示，福慧雙修。

竹林寺如是青年組自1998年成立，由一班大學生/青少年所組成。青少年是人生非常重要的階段，在正式踏入社會，面對工作、家庭等壓力之前，如果能夠接觸佛法，正確地了解和應用佛法，對於將來的人生是很大的幫助。如是青年組的其目的正是希望通過各種活動，能增加年輕人對佛法的興趣和認識，也能夠適時的應用在日常生活中，解決大家的煩惱和壓力。

其中所組織的各類活動除了休閑活動，比如靜坐，烹飪課，打羽球還有爬山。也會讓大家都有機會培養領導能力和合作的精神，所以也會定期舉辦各種課程或者交流會，使每個組員都有機會帶領大家一起學習自己擅長的領域。平時我們也會在佛堂大型的活動或法會中協助其他組，擔任義工的角色。包括衛塞節義賣會，聚餐晚會，春節晚會以及中秋晚會。